Mińsk Mazowiecki, 01-06-2021 r.

Aktualizacja 01-04-2025r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

obowiązujący

w Podmiocie Leczniczym “BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka”

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza

 z siedzibą w Mińsku Mazowieckim, ul. Wesoła 2A Lok U5

 Regulamin Podmiotu leczniczego określa:

1. Podstawy prawne funkcjonowania
2. Firma i forma prawna podmiotu

III. Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych

1. Cele i podstawowe zadania Podmiotu;
2. Rodzaj działalności oraz zakres i miejsce udzielanych świadczeń zdrowotnych;
3. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;

VII. Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego;

VIII. Organizacja i zadania poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa Podmiotu Leczniczego;

1. Zasady udostępniania dokumentacji medycznej i wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej;
2. Uprawnienia Pacjentów do świadczeń bezpłatnych lub za odpłatnością;
3. Korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej poza kolejnością

XII. Prawa i obowiązki Pacjenta.

XIII. Obowiązki Podmiotu w razie śmierci Pacjenta.

XIV. Wypisanie z przychodni.

1. RODO

XVI.  Schemat postępowania w związku z szerzeniem się  koronawirusa SARS-CoV-2.

XVII. Postanowienia końcowe.

1. Podstawy prawne funkcjonowania

• 1

1. Niniejszy Regulamin określa organizację i porządek procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka z siedzibą w Mińsku Mazowieckim, ul. Wesoła 2A Lok U5
2. Podstawa prawna utworzenia Regulaminu: art. 23 i 24 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej  (t. Dz. U. 2022 poz. 633  z późn. zm.).
3. BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka z siedzibą w Mińsku Mazowieckim, ul. Wesoła 2A Lok U5, zwana dalej „Podmiotem leczniczym”, działa na podstawie:

• ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t. Dz. U. 2022 poz. 633 z późn. zm.);
• ustawy z dnia 27 października 2017r. o podstawowej opiece zdrowotnej (j.t. Dz. U. 2021 poz. 1050 z późn. zm.)
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczenia opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz. U. z 2021r. poz. 1285 z późn. zm.).
• ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (j.t. Dz. U. 2020 poz. 849 z późn. zm.)
• innych powszechnie obowiązujących przepisów.

1. Firma i forma prawna podmiotu

• 2

4. Podmiot prowadzi działalność w formie podmiotu leczniczego, powołanego przez BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka z siedzibą w Mińsku Mazowieckim, ul. Wesoła 2A Lok U5, zarejestrowaną w CIDG
5. Podmiot Leczniczy działa pod firmą BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka Siedzibą Podmiotu Leczniczego jest Mińsk Mazowiecki, ul. Wesoła 2A Lok U5 

 

III. Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych

1. Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych przez Podmiot jest:
   1. Jednostka organizacyjna w Mińsku Mazowieckim, ul. Wesoła 2A/U5
   2. Jednostka organizacyjna w Dobrem, ul. Jana Kilińskiego 1.

 

1. Cele i podstawowe zadania Podmiotu

• 3

1. Podstawowym celem działalności Podmiotu leczniczego jest udzielanie świadczeń zdrowotnych, służących zachowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, nie wymagających hospitalizacji Pacjenta. Do realizacji tego celu Podmiot Leczniczy wykonuje zadania obejmujące udzielanie następujących świadczeń zdrowotnych, ambulatoryjnych i w domu chorego:

• badania i porady lekarskie,
• leczenie,
• szczepienia ochronne i inne działania zapobiegawcze,
• pielęgnacja chorych,
• orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia Pacjentów,
• profilaktyczna opieka zdrowotna nad pracującymi,

2. Do podstawowych zadań Podmiotu leczniczego należy:

• świadczenie usług medycznych należących do kompetencji lekarza podstawowej opieki zdrowotnej i lekarza specjalisty,
• świadczenia należące do kompetencji pielęgniarki i położnej środowiskowo –rodzinnej oraz pielęgniarki szkolno-środowiskowej.
• prognozowanie i organizowanie działalności profilaktyczno – leczniczej,
• udzielanie indywidualnych porad i konsultacji,
• organizowanie i prowadzenie oświaty zdrowotnej,
• wnioskowanie w sprawach zaopatrzenia w środki pomocnicze i przedmioty ortopedyczne,
• współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia, szkołami, zakładami pracy, organizacjami i stowarzyszeniami,
• orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia,
• pobieranie materiałów biologicznych do badań laboratoryjnych.

3.Do zadań Podmiotu leczniczego należy również udział w działaniach z zakresu promocji zdrowia oraz wykonywanie innych zadań podmiotu leczniczego wynikających z odrębnych przepisów

 

1. Rodzaj działalności oraz zakres i miejsce udzielanych świadczeń zdrowotnych

• 4

1. Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
2. Świadczenia zdrowotne są realizowane w ramach wizyt ambulatoryjnych i domowych z zakresu podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej, medycyny pracy, pielęgniarskiej i położniczej środowiskowej opieki zdrowotnej.
3. Udzielane świadczenia zdrowotne swoim zakresem obejmują porady lekarskie, usługi pielęgniarskie i położnicze, badania diagnostyczne, szczepienia oraz inne działania medyczne wynikające z ciągłości udzielania świadczeń.
4. Podmiot Leczniczy udziela nieodpłatnie świadczenia zdrowotne:

• ubezpieczonym w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego oraz obywatelom Unii Europejskiej w zakresie i na zasadach określonych w aktualnych umowach z Narodowym Funduszem Zdrowia,
• osobom posiadającym dodatkowe ubezpieczenia zdrowotne oraz wykupione pakiety świadczeń w podmiotach współpracujących z Podmiotem Leczniczym,
• innym osobom po przedstawieniu kopii decyzji wójta, burmistrza lub prezydenta gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania, potwierdzającej prawo do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych,
• pozostałym Pacjentom Podmiot Leczniczy udziela świadczenia zdrowotne odpłatnie, na podstawie odrębnego cennika,
• świadczenia zdrowotne są udzielane na terenie województwa mazowieckiego.

 

1. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych

• 5

1. Podmiot Leczniczy udziela świadczeń zdrowotnych na podstawie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz na podstawie umów z innymi ubezpieczycielami i firmami oferującymi dodatkowe ubezpieczenia zdrowotne, abonamenty zdrowotne, świadczenia w zakresie medycyny pracy itp.
2. Pacjenci przyjmowani poza umowami wymienionymi w pkt.1 dokonują opłaty za świadczenia samodzielnie.
3. Osoby ubezpieczone w NFZ, w celu potwierdzenia prawa do świadczeń zdrowotnych, zobowiązane są za każdym razem przedstawić udzielającemu świadczeń dowód ubezpieczenia. W przypadku braku dowodu ubezpieczenia, Pacjent chcący skorzystać z pomocy lekarskiej, może złożyć na piśmie oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia zdrowotnego.
4. W przypadku umów z innymi płatnikami niż NFZ tryb rejestracji Pacjenta jest określony w tych umowach.
5. Jeżeli Pacjent korzysta z odpłatnych świadczeń zdrowotnych, wówczas zapłata należności następuje gotówką, przed świadczeniem.
6. Na prośbę Pacjenta wystawiana jest faktura za udzielenie płatnego  świadczenia zdrowotnego.

• 6

1. Podmiot Leczniczy organizuje świadczenia zdrowotne w sposób zapewniający Pacjentom najbardziej dogodną formę korzystania ze świadczeń z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń, w jednostkach organizacyjnych przedsiębiorstwa Podmiotu. Świadczenia zdrowotne udzielane w ramach podstawowej opieki zdrowotnej są udzielane w sposób zapewniający Pacjentom najbardziej dogodną formę korzystania z tych świadczeń.
2. W uzasadnionych przypadkach świadczenia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej są udzielane w domu Pacjenta. Wizyty te są przyjmowane do godziny 10:00 przez lekarza leczącego lub w razie jego nieobecności przez lekarza zastępującego i odbywają się w godzinach ustalonych  z lekarzem.  Stany nagłego  pogorszenia stanu zdrowia, wymagające szybkiej interwencji medycznej, powinny być zgłaszane do Pogotowia Ratunkowego. Wizyty domowe od godziny 18:00 przejmuje Nocna i Świąteczna Opieka Medyczna.

Prawo do lekarskich wizyt domowych w ramach POZ przysługuje wszystkim pacjentom, którzy nie mogą skorzystać z porady w miejscu udzielania świadczeń-szczególnie niepełnosprawnym, osobom starszym oraz terminalnie chorym. Jest to uregulowane na mocy obowiązujących przepisów prawa. Pacjenci z niepełnosprawnościami lub ci, którzy z powodu wieku lub stanu zdrowia nie są w stanie samodzielnie udawać się do przychodni, mają zagwarantowany dostęp do lekarskiej opieki w swoim własnym otoczeniu. Podstawy prawne tego rozwiązania to między innymi:

- Zarządzenie Prezesa NFZ 72/2009/DSOZ z 3 listopada 2009r. w sprawie warunków zawierania umów w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna,\

- Ustawa z 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Nocna i Świąteczna Opieka zdrowotna

Nocna i świąteczna opieka zdrowotna to świadczenia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej udzielane od poniedziałku do piątku w godzinach od 18.00 do 8.00 dnia następnego oraz całodobowo w dni ustawowo wolne od pracy.

W razie nagłego zachorowania lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia pacjent może udać się po pomoc do dowolnego punktu nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej, niezależnie od tego, gdzie mieszka i do którego lekarza/pielęgniarki podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) złożył swoją deklarację.

Dyżurujący lekarz udziela porad:

- w warunkach ambulatoryjnych,

- w domu pacjenta (w przypadkach medycznie uzasadnionych)

- telefoniczne.

Z pomocy lekarza i pielęgniarki w nocy, w dni wolne i w święta można skorzystać w razie:

- nagłego zachorowania,

- nagłego pogorszenia stanu zdrowia, gdy nie ma objawów sugerujących bezpośrednie zagrożenie życia lub istotny uszczerbek zdrowia, a zastosowanie środki domowe lub leki dostępne bez recepty nie przyniosły spodziewanej poprawy,

- gdy zachodzi obawa, że oczekiwanie na otwarcie przychodni może znacząco niekorzystnie wpłynąć na stan zdrowia.

3. Świadczenia zdrowotne w zakresie lecznictwa ambulatoryjnego udzielane są zgodnie z harmonogramami pracy lekarzy podstawowej i ambulatoryjnej specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz pielęgniarek środowiskowo – rodzinnych, położnej środowiskowo-rodzinnej.
4. Rejestracja Pacjentów odbywa się:

– w jednostce w Mińsku Mazowieckim ul. Wesoła 2A/U5 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 18:00

– w jednostce w Dobrem ul. Jana Kilińskiego 1 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 18:00

w każdej formie tj.: osobiście, przez członków rodziny, przez osoby trzecie, telefonicznie, z wyznaczeniem dnia i godziny realizacji świadczenia zdrowotnego.

5. Zasady rejestracji:

• bezpośrednio przy dokonywaniu rejestracji uwzględnia się wyrażone przez pacjenta prawo do wyboru lekarza, a także sprawdza się w systemie komputerowym przynależność pacjenta do zakładu i poprawność złożonej deklaracji wyboru.
• W przypadku pierwszorazowej wizyty i wyrażenia chęci korzystania ze świadczeń w Przychodni BeaMed pacjent wypełnia w rejestracji deklarację wyboru, rejestratorka sprawdza jej poprawność i własnoręcznym podpisem poświadcza jej złożenie. Następnie pacjentowi założona zostaje dokumentacja medyczna wraz ze stosownymi oświadczeniami.

Rejestracja wizyty ambulatoryjnej:

• Pacjent dokonujący rejestracji do lekarza w formie osobistej lub za pośrednictwem osoby trzeciej jest weryfikowany w systemie EWUŚ pod kątem posiadania uprawnienia do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych. Po jego weryfikacji oraz sprawdzeniu poprawności jego danych w systemie komputerowym SERUM rejestratorka dokonuje rejestracji i informuje pacjenta o warunkach przyjęcia przez lekarza, przyznanym numerze lub kolejności przyjęcia do lekarza (z podaniem przybliżonej godziny wizyty) oraz numerze gabinetu, do którego pacjent ma się udać. Fakt zarejestrowania pacjenta odnotowany zostaje w systemie komputerowym SERUM w kalendarzu przyjęć poprzez dokonanie wpisu przez rejestratorkę z uwzględnieniem tytułu ubezpieczenia.
• Dla pacjentów rejestrujących się telefonicznie rejestratorka dokonuje rezerwacji miejsca poprzez wpisanie danych personalnych pacjenta do systemu komputerowego SERUM do kalendarza przyjęć danego lekarza. Przy rejestracji telefonicznej pacjent zostaje poinformowany o fakcie rezerwacji miejsca i konieczności posiadania aktualnego dowodu ubezpieczenia w momencie zgłoszenia się na wizytę lekarską. Po weryfikacji uprawnienia w systemie EWUŚ realizowana jest dalsza procedura rejestracji.

       Rejestracja wizyty domowej:

• Świadczenia z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej w uzasadnionych medycznie przypadkach wykonywane są również w domu pacjenta. Pacjent telefonicznie bądź za pośrednictwem osoby trzeciej zgłasza potrzebę realizacji wizyty domowej bezpośrednio u lekarza rodzinnego w godzinach od 08:00 do 10:00. Wizyty domowe realizowane są godzinach od 14:00 do 18:00. Lekarz decyduje o konieczności realizacji takiej wizyty i ustala jej termin. Lekarze realizują wizyty domowe według harmonogramu podanego do wiadomości pacjentów. Po przyjęciu wizyty do realizacji lekarz informuje rejestratorkę o tym fakcie, która sprawdza w systemie EWUŚ uprawnienia w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego.
• Świadczenia zdrowotne udzielane są w dniu zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z Pacjentem, a w przypadku niemożności przyjęcia pacjenta w takim terminie należy wpisać pacjenta na listę  osób  oczekujących prowadzoną  zgodnie  z  obowiązującymi  w  tym  zakresie przepisami oraz zarządzeniami i wytycznymi NFZ.

6. Świadczenia są udzielane wg kolejności rejestracji, przy czym odstępstwem są wszystkie przypadki zagrażające nagłym pogorszeniem się stanu zdrowia lub utratą życia, a także osób, których uprawnienia są zgodne z art. 47 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2021r. poz 1285, z późn. zm.).
7. Świadczenia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej realizowane są w  dni robocze od poniedziałku  do  piątku:

- w jednostce w Mińsku Mazowieckim ul. Wesoła 2A/U5 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 18:00

– w jednostce w Dobrem ul. Jana Kilińskiego 1 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 18:00

8. Podmiot udziela bezpłatnych świadczeń zdrowotnych osobom ubezpieczonym w Mazowieckim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia.

–Opieką lekarską i pielęgniarską objęci są świadczeniobiorcy, którzy dokonali wyboru lekarza podstawowej opieki zdrowotnej i pielęgniarki środowiskowo – rodzinnej, zgodnie z wymaganiami Narodowego Funduszu Zdrowia.

9. W przypadku wystąpienia konieczności udzielenia świadczeń zdrowotnych osobom ubezpieczonym w innym oddziale wojewódzkim NFZ, Podmiot Leczniczy udzieli świadczeń na koszt Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, a Oddziały NFZ dokonają rozliczeń kosztów między sobą.

Podmiot  Leczniczy udziela bezpłatnych świadczeń zdrowotnych obywatelom Unii Europejskiej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

10. Podmiot Leczniczy udziela bezpłatnych świadczeń zdrowotnych w przypadku udzielania świadczeń osobom innym niż ubezpieczeni, posiadającym obywatelstwo polskie i zamieszkujących na terenie RP po przedstawieniu kopii decyzji wójta (burmistrza, prezydenta) gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania świadczeniobiorcy, potwierdzającej prawo do świadczeń.
11. Zabiegi są wykonywane w gabinecie zabiegowym wg harmonogramu pracy wynikającego z zapisów umowy zawartej z Mazowieckim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Warszawie, z zapewnieniem ciągłości świadczeń, a w uzasadnionych przypadkach w domu Pacjenta.

• 7

1. Podmiot Leczniczy prowadzi, przechowuje i udostępnia dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa.
2. Podmiot Leczniczy udostępnia dokumentację, o której mowa wyżej podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a w razie śmierci Pacjenta – osobie przez niego upoważnionej do uzyskania informacji w przypadku jego zgonu.
3. Udostępnianie dokumentacji następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
4. Szczegółowe zasady udostępniania dokumentacji zawiera instrukcja, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu

 

VII. Warunki współdziałania z innymi Podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego

• 8

1. Lekarze zatrudnieni w Podmiocie Leczniczym, kierują Pacjentów ubezpieczonych i zapisanych na swoje listy aktywne na konsultacje specjalistyczne przez wystawienie skierowania na leczenie lub jednorazowe konsultacje w ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego .
2. Świadczenia specjalistyczne bez skierowania, są udzielane na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
3. Lekarze kierują Pacjentów na leczenie szpitalne, jeżeli cele leczenia nie mogą być osiągnięte ambulatoryjnie, a konieczność hospitalizacji zostanie uzasadniona na skierowaniu.
4. Skierowanie na konsultację specjalistyczną lub do szpitala powinno być poprzedzone badaniami diagnostycznymi, uzasadniającymi i uzupełniającymi skierowanie, należącymi do zakresu kompetencji lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarza specjalisty.
5. Lekarze specjaliści mogą kierować Pacjentów na zabiegi fizjoterapeutyczne.
6. Celem zapewnienia kompleksowej opieki medycznej Podmiot Leczniczy posiada podpisane umowy z innymi podmiotami na wykonywanie badań diagnostycznych.
7. Umowy o współpracy, o których mowa w ust. 6 obejmują warunki kierowania pacjentów, finansowania świadczeń i nadzoru nad jakością wykonywanego świadczenia zdrowotnego.
8. W uzasadnionych medycznie przypadkach lekarz wydaje skierowanie na badania diagnostyczne, do innych poradni specjalistycznych lub w celu leczenia stacjonarnego.
9. Podmiot Leczniczy zapewnia Pacjentom wpisanym na listę aktywną Pacjentów przychodni środki transportu, niezbędne do udzielania świadczeń zdrowotnych wynikających ze wskazań medycznych, do najbliższego świadczeniodawcy udzielającego świadczeń we właściwym zakresie i z powrotem:

–  nieodpłatnie – na podstawie zlecenia lekarza podstawowej opieki zdrowotnej w przypadku, gdy u świadczeniodawcy występuje dysfunkcja narządu ruchu uniemożliwiającą korzystanie ze środków transportu publicznego w celu odbycia leczenia, zgodnie z wytycznymi NFZ obowiązującymi przepisami prawnymi.

– częściowo odpłatnie- na podstawie zlecenia lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, w sytuacji niewymagającej konieczności podjęcia natychmiastowego leczenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

 

VIII. Organizacja i zadania poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa Podmiotu Leczniczego

• 9

1. Podmiot Leczniczy wykonuje działalność leczniczą w przedsiębiorstwie Przychodnia Lekarska BeaMed Beata Bielecka w Mińsku Mazowieckim przy ulicy Wesołej 2A /  U5 oraz w  Filii  w Dobrem przy ulicy Jana Kilińskiego 1.
2. Podmiot Leczniczy składa się z następujących aktywnych jednostek i komórek organizacyjnych:
3. Zakład Leczniczy:

BeaMed Przychodnia Lekarska w Mińsku Mazowieckim, ul. Wesoła 2A  Lok  U5:

Ambulatoryjne Świadczenia Zdrowotne

1. Podstawowa opieka zdrowotna
   1. Poradnia Lekarza POZ (029)
   2. Poradnia Pielęgniarki POZ (030)
   3. Poradnia Położnej POZ (031)
   4. Punkt Szczepień (032)
   5. Gabinet zabiegowy (033)
   6. Punkt pobrań materiałów do badań  (061)
   7. Gabinet diagnostyczno-zabiegowy  (056)
   8. Komercyjne Poradnie Specjalistyczne
   9. Poradnia ginekologiczna (034)
   10. Poradnia medycyny pracy (036)

4.Poradnia diabetologiczna  (037)

5.Poradnia diabetologiczna dla dzieci (038)

4.Poradnia endokrynologiczna dla dzieci  (040)

5.Poradnia kardiologiczna  (041)

6.Dział fizjoterapii ambulatoryjnej (044)

7.Poradnia ginekologiczno-położnicza  (050)

8.Poradnia ortopedyczna  (051)

9.Poradnia chirurgii naczyniowej (057)

10.Poradnia medycyny sportowej (058)

11.Poradnia medycyny sportowej dla dzieci (059)

1. Pracownie diagnostyczne
2. Pracownia USG (052)
3. Pracownia USG dla dzieci (060)

1. Zakład Leczniczy:

BeaMed Przychodnia Lekarska  w Dobrem, ul. Jana Kilińskiego 1:

 Ambulatoryjne Świadczenia Zdrowotne

1. Podstawowa opieka zdrowotna

1.Poradnia Lekarza POZ -Filia I w Dobrem   (001)

2.Poradnia Pielęgniarki Środowiskowo-Rodzinnej Filia I w Dobrem    (002)

3.Poradnia (gabinet) położnej podstawowej opieki zdrowotnej Filia I w Dobrem   (003)

4.Gabinet Zabiegowy Pielęgniarski Filia I w Dobrem  (004)

5.Punkt pobrań materiałów do badań Filia I w Dobrem   (005)

6.Punkt szczepień - Filia I w Dobrem  (024)

• 10

1. Do podstawowych zadań lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej, pielęgniarek środowiskowo-rodzinnych i położnych środowiskowo-rodzinnych należy wykonywanie świadczeń medycznych określonych w warunkach ogólnych i szczegółowych udzielania świadczeń zdrowotnych, w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej opublikowanych przez NFZ.
2. Do podstawowych zadań lekarzy poradni specjalistycznych należy wykonywanie świadczeń medycznych określonych w warunkach określonych w  warunkach ogólnych i szczegółowych udzielania świadczeń zdrowotnych, w zakresie ambulatoryjnej specjalistycznej opieki zdrowotnej, opublikowanych przez NFZ.
3. Do podstawowych zadań Gabinetu Zabiegowego należy wykonywanie na zlecenie lekarzy Podmiotu Leczniczego:

• pobierania krwi i innego materiału biologicznego do badań dodatkowych,
• iniekcji podskórnych, domięśniowych i dożylnych,
• opatrunków, zdejmowanie szwów,
• pomiarów RR,
• badania EKG,
• badania poziomu cukru,

4. Zakresy obowiązków pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy znajdują się w Biurze Podmiotu Leczniczego w Beamed Przychodni Lekarskiej Beata Bielecka przy ul. Wesołej 2A Lok U5.

• 11

1. Na czele Podmiotu leczniczego stoi Właściciel, który reprezentuje go na zewnątrz i kieruje jego działalnością, zgodnie z postanowieniami umowy.
2. Oświadczenia składają i podpisują w imieniu firmy właściciel Beata Bielecka, dyrektor Paulina Bielecka, księgowa Jolanta Kujawska
3. Właściciel podejmuje decyzje dotyczące Podmiotu Leczniczego i ponosi za nie odpowiedzialność.
4. Właściciel jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w Podmiocie Leczniczym.
5. Podczas nieobecności właściciela, zastępuje go dyrektor i księgowa.
6. Do obowiązków i uprawnień Osób Zarządzających należy w szczególności:
7. a) organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników,
8. b) zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny podległych pracowników,
9. c) podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia, awansowania, przeszeregowania, wynagrodzenia, karania i zwalniania pracowników Podmiotu oraz przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków.
10. d) dbanie o właściwą atmosferę w pracy
11. e) samodzielne, przy pomocy swoich zastępców, zarządzanie Zespołem i odpowiedzialność za jego prawidłowe funkcjonowanie, w tym:

• reprezentowanie Podmiotu Leczniczego na zewnątrz
• zwierzchnictwo nad wszystkimi pracownikami Podmiotu Leczniczego
• zapewnienie chorym właściwych świadczeń zdrowotnych
• organizowanie pracy Podmiotu w sposób zapewniający prawidłowe udzielanie świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami
• prawidłową gospodarkę mieniem Podmiotu
• nadzór nad prowadzeniem właściwej gospodarki lekami
• zapewnienie Podmiotowi niezbędnego sprzętu, aparatury i leków, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami
• zapewnienie właściwego stanu higieniczno – sanitarnego i estetycznego Podmiotu i jego otoczenia
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy podległego personelu
• doskonalenie pracy podległego personelu, m.in. przez umożliwienie dokształcania i udział w szkoleniach wewnątrzzakładowych
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów p/pożarowych, BHP
• nadzór nad realizacją zadań wynikających z przepisów dotyczących obronności i obrony cywilnej
• nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia sprawozdawczości medycznej, finansowej i innej BeaMed Przychodni Lekarskiej i innych organizacji działających na terenie Podmiotu.

1. f) Współpraca z samorządami lekarzy, pielęgniarek i położnych i innymi organizacjami działającymi na terenie Podmiotu.
2. g) Podejmowanie decyzji w sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem.

 

1. Uprawnienia Pacjentów do świadczeń  bezpłatnych  lub za odpłatnością

 

 

• 12

1. Pacjent uprawniony do świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych ma prawo do świadczeń w zakresie wynikającym z ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a w szczególności:

• badań i porad lekarskich;
• badań diagnostycznych;
• leczenia;
• orzekania o stanie zdrowia;
• opieki pielęgniarskiej.

2. Zakres bezpłatnych świadczeń zdrowotnych z zakresu badań diagnostycznych, bezpłatnych leków i materiałów medycznych oraz zaopatrzenia ortopedycznego, określa ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (j.t. Dz.U. 2021.1285 z późn. zm.).
3. W przypadku udzielania świadczeń zdrowotnych za odpłatnością, Pacjent zgłaszający się do właściwej placówki, otrzymuje informację o cenie za wybraną usługę medyczną, na podstawie obowiązującego cennika usług medycznych.
4. Po uzyskaniu informacji o kosztach usługi medycznej Pacjent zobowiązany jest do wpłaty ustalonej kwoty w punkcie, w którym dokonuje się ewidencji obrotu gotówkowego przy zastosowaniu kasy fiskalnej.
5. Po dokonaniu wpłaty Pacjent zgłasza się z oryginałem paragonu do odpowiedniej komórki placówki medycznej, która udziela świadczenia zdrowotnego.
6. Ceny świadczeń zdrowotnych naliczane są zgodnie z obowiązującym cennikiem, stanowiącym Załącznik do niniejszego Regulaminu.
7. Zarząd Podmiotu Leczniczego ustala opłaty za udzielane świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych.
8. Korzystanie ze świadczeń opieki zdrowotnej poza kolejnością :

• 13

Uprawnienia do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej poza kolejnością posiadają:

1. zasłużeni Honorowi Dawcy Krwi i Zasłużeni Dawcy Przeszczepu
2. dawcy krwi, którzy oddali co najmniej 3 donacje krwi lub jej składników, w tym osocza po chorobie COVID-19 – na podstawie zaświadczenia, o którym mowa w art. 9a ust. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o publicznej służbie krwi,
3. inwalidzi wojenni i wojskowi oraz kombatanci
4. żołnierze zastępczej służby wojskowej
5. cywilne niewidome ofiary działań wojennych
6. uprawnieni żołnierze lub pracownicy, których ustalony procentowy uszczerbek na zdrowiu wynosi co najmniej 30%
7. weterani poszkodowani, których ustalony procentowy uszczerbek na zdrowiu wynosi co najmniej 30%
8. żołnierze zawodowi, o których mowa w art. 287 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2022r. o obronie Ojczyzny, w przypadku korzystania ze świadczeń w podmiotach leczniczych, dla których podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej, oraz przez jego nadzorowanych,
9. żołnierze pełniący terytorialną służbę wojskową, o których mowa w art. 325 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022r. o obronie ojczyzny, w przypadku korzystania ze świadczeń udzielanych w podmiotach leczniczych, dla której podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej, oraz przez niego nadzorowanych.
10. Kobiety w ciąży (od 01.01.2017)
11. Świadczeniobiorcy do 18 r.ż., u których stwierdzono ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, na podstawie zaświadczenia lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarza ubezpieczenia zdrowotnego, posiadającego specjalizację II stopnia lub tytuł specjalisty w dziedzinie: położnictwa i ginekologii, perinatologii, neonatologii, pediatrii, neurologii dziecięciej, kardiologii dziecięcej, chirurgii dziecięcej  (od 01.01.2017)
12. działacze opozycji antykomunistycznej i osoby represjonowane z powodów politycznych (od 31.08.2017r.)
13. osoby posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji (od 01.07.2018r.)
14. osoby deportowane do pracy przymusowej oraz osadzone w obozach pracy przez III Rzeszę i Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich (od 30.10.2018)

• 14

Korzystanie poza kolejnością ze świadczeń specjalistycznych w ambulatoryjnej opiece zdrowotnej oznacza, że:

1. Przychodnia Lekarska BeaMed udziela tych świadczeń poza kolejnością przyjęć wynikającą z prowadzonej listy oczekujących, w dniu zgłoszenia..
2. W przypadku, gdy udzielenie świadczenia nie jest możliwe w dniu zgłoszenia, Przychodnia Lekarska BeaMed wyznaczy inny termin poza kolejnością wynikającą z prowadzonej listy oczekujących, przypadające nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia.”
3. Osoby uprawnione korzystają ze świadczeń opieki zdrowotnej po okazaniu właściwego dokumentu potwierdzającego uprawnienia.
4. Pierwszeństwo w korzystaniu z ambulatoryjnych świadczeń specjalistycznych ustawowo nie ogranicza się wyłącznie do tzw. pierwszych wizyt – obejmuje ono cały proces leczenia Pacjenta
5. Prawa i obowiązki Pacjenta

• 15

1. W czasie korzystania ze świadczeń medycznych świadczonych przez Podmiot Pacjent ma prawo do:

• poszanowania godności oraz uprzejmego traktowania przez personel medyczny,
• świadczenia usług medycznych przez personel o odpowiednich kwalifikacjach,
• swobodnego wyboru lekarza i pielęgniarki spośród lekarzy pracujących w Podmiocie, w zależności od ilości zaadoptowanych Pacjentów,
• rzetelnej informacji o stanie zdrowia,
• pełnej dyskrecji dotyczącej jego osoby,
• pełnej informacji o proponowanych metodach diagnostycznych,
• informacji o rozkładzie gabinetów, pracowni i innych pomieszczeń z których będzie korzystał Pacjent w czasie leczenia,
• pomocy i wyjaśnień w sposobie przygotowania do badań i zabiegów,
• poszanowania przekonań i praktyk religijnych,
• otrzymania informacji o stanie zdrowia dziecka, proponowanych badaniach, rokowaniach,
• możliwości rejestracji telefonicznej oraz internetowej.

2. Pacjent, którego prawa zostały naruszone w trakcie korzystania ze świadczeń medycznych ma prawo do złożenia ustnej lub pisemnej skargi do Zarządu lub jego zastępców oraz Rzecznika Praw Pacjenta przy Mazowieckim Oddziale Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia  w Warszawie.
3. Przed udzieleniem świadczenia pacjent zobowiązany jest do:

• okazania skierowania od lekarza ubezpieczenia zdrowotnego/felczera-w przypadku, gdy świadczenie ma być udzielone w ramach umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia
• okazać dowód ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia -w każdym przypadku świadczenia wykonanego w ramach umowy z NFZ,
• dostarczyć wyniki posiadanych badań diagnostycznych.
• w rejestracji pacjent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o upoważnieniu określonej osoby do wglądu w dokumentację medyczną za życia pacjenta i po jego śmierci lub o nie upoważnieniu nikogo, upoważnienie osoby do udzielania informacji o swoim stanie zdrowia lub o nie upoważnieniu nikogo a także upoważnienie osoby do uzyskiwania kopii dokumentacji medycznej albo oświadczenie o braku takiego upoważnienia.
• w gabinecie pacjent zobowiązany jest do wyrażenia zgody na udzielanie świadczeń zdrowotnych. Zgoda musi być złożona przez pacjenta każdorazowo przed rozpoczęciem udzielenia świadczenia zdrowotnego, badania diagnostycznego lub zabiegu.

4. Do obowiązków Pacjenta należy:

• stosować się do wskazówek i zaleceń lekarzy, pielęgniarek i innego personelu medycznego zarówno w zakresie procesu diagnostyczno – terapeutycznego i rehabilitacyjnego, jak i w sprawach organizacyjno – administracyjnych,
• stosować się do zaleconej diety,
• odnosić się życzliwie i kulturalnie do innych Pacjentów i personelu,
• stosować się do przepisów o bezpieczeństwie, higienie i zagrożeniu pożarowym,
• przestrzegać zakazu manipulowania przy aparaturze i urządzeniach medycznych, elektrycznych, gazowych, wentylacyjnych i grzewczych
• szanować mienie Przychodni (w przypadku jego zniszczenia Pacjent jest obowiązany pokryć straty poniesione przez Przychodnię),
• utrzymać ład i porządek w miejscu pobytu
• przestrzegać zasad higieny osobistej
• przestrzegać zakazów: obrotu, posiadania i używania narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych i innych podobnie działających, wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych oraz palenia wyrobów tytoniowych – pod karą grzywny lub innych sankcji prawem przewidzianych i pod rygorem dyscyplinarnego wypisania z przychodni, wyjątki określa ustawa o ochronie zdrowia przez następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych, zakaz nie dotyczy leków narkotycznych zaordynowanych przez lekarza.
• posiadać ważne dokumenty uprawniające do korzystania z nieodpłatnych świadczeń medycznych,

5. Korzystanie przez Pacjentów z telefonów komórkowych powinno się odbywać w sposób niestwarzający uciążliwości dla innych Pacjentów i poza gabinetem lekarskim. Ze względu na obecność aparatury medycznej i możliwości powstania zakłóceń w jej funkcjonowaniu zarządzający Podmiotem leczniczym może określić strefy i pomieszczenia, w których obowiązuje całkowity zakaz korzystania z telefonów komórkowych.
6. Pacjent ma obowiązek poinformować lekarza prowadzącego o stale przyjmowanych lekach zleconych w innej placówce medycznej. Stosowanie tych leków w czasie leczenia przez lekarza przychodni wymaga jego akceptacji.
7. Pacjent jest obowiązany udzielać w trakcie wywiadu lekarskiego lub pielęgniarskiego pełnej i prawdziwej informacji o swoim stanie zdrowia. Przychodnia nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z zatajenia bądź udzielenia nieprawdziwej informacji, co do istotnych spraw dotyczących zdrowia Pacjenta .

 

XII. Obowiązki Podmiotu w razie śmierci Pacjenta

• 16

1. Zgon Pacjenta i jego przyczyny stwierdza się w karcie zgonu.
2. Wystawienie karty zgonu jest obowiązkiem lekarza, który ostatni w okresie 30 dni przed dniem zgonu udzielił choremu świadczeń lekarskich, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną zgonu było przestępstwo, kartę zgonu wystawia lekarz, który na zlecenie Sądu lub prokuratury dokonał oględzin lub sekcji zwłok.
4. W przypadku gdy nie ma lekarza zobowiązanego do wystawienia karty zgonu w sposób wskazany w ust.2, bądź lekarz taki zamieszkuje w odległości większej niż 4 km od miejsca w którym znajdują się zwłoki albo z powodu choroby lub innych uzasadnionych przyczyn nie może on dokonać oględzin zwłok w ciągu 12 godzin od chwili wezwania, kartę zgonu wystawia lekarz, który stwierdził zgon będąc wezwany do nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania niezależnie, czy jest on pracownikiem pogotowia ratunkowego, czy udziela świadczeń w innej formie względnie inne osoby wskazane w § 3 pkt 2 i 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny .
5. Kartę zgonu Pacjenta, który zmarł w okresie leczenia wydaje się jego najbliższej rodzinie.

 

XIII. Wypisanie z przychodni

• 17

1. Wypisanie z Przychodni następuje:

• na żądanie pacjenta
• na żądanie przedstawiciela ustawowego osoby leczonej w przychodni
• gdy Pacjent w sposób rażący narusza regulamin organizacyjny, a nie zachodzi obawa, że odmowa lub zaprzestanie udzielania świadczeń zdrowotnych może spowodować bezpośrednie niebezpieczeństwo
  dla jego życia lub zdrowia albo życia lub zdrowia innych osób.
• na wniosek lekarza lub innych pracowników medycznych, z uwzględnieniem ograniczenia jak wyżej tj. że zachodzi obawa, że odmowa lub zaprzestanie udzielania świadczeń zdrowotnych może spowodować bezpośrednie niebezpieczeństwo dla jej życia lub zdrowia

 

XIV. Zasady udostępniania dokumentacji medycznej i ich wysokość

• 18

1.Podmiot Leczniczy udostępniania dokumentację medyczną pacjentom, osobom upoważnionym, przedstawicielom ustawowym pacjenta oraz organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

2.Szczegółowe zasady udostępniania dokumentacji zawiera instrukcja, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

1. RODO

• 19

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W ZAKRESIE ŚWIADCZENIA USŁUG MEDYCZNYCH

Tożsamość i dane kontaktowe Administratora	BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka ul. Wesoła 2A Lok U5, 05-300 Mińsk Mazowieckim, tel. 604808116, e-mail: beamed68@op.pl
Cel przetwarzania danych	Świadczenie usług medycznych
Podstawa prawna przetwarzania	Art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit h) RODO w związku z przepisami polskich ustaw z obszaru prawa medycznego, pozostających w związku z celami zdrowotnymi przetwarzania, w szczególności Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Odbiorcy danych	Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych	Dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej przechowywane są przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem: 1) dokumentacji medycznej w przypadku zgonu Pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon; 2) dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu; 3) zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną Pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie; 4) skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres: a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku, gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się Pacjenta w ustalonym terminie, chyba że Pacjent odebrał skierowanie; 5) dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.
Uprawnienia osoby fizycznej	1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) 2. Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO) 3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) 4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) 5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) 6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) Część uprawnień nie znajduje zastosowania w stosunku do danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę.
Wnoszenie skarg	Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku podejrzenia naruszenia zasad ochrony danych osobowych
Obowiązek podania danych	Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, zaś osoba, której dane dotyczą jest zobligowana do ich podania. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości uzyskania świadczenia.

• 20

 

Monitoring wizyjny dla pomieszczeń ogólnodostępnych Podmiotu Leczniczego

1. Podmiot leczniczy wykorzystuje system monitoringu wizyjnego dla obserwacji pomieszczeń w celu zapewnienia:
   • bezpieczeństwa Pacjentów, pracowników i/lub innych osób przebywających na terenie placówki Podmiotu leczniczego,
   • ochrony mienia Podmiotu leczniczego.
2. Monitoringiem wizyjnym objęty jest budynek BeaMed Przychodnia Lekarska” przy ul. Wesoła 2A U5, 05-300 w szczególności parking znajdujący się przed przychodnią oraz następujące pomieszczenia: wejścia do budynku.
3. Podmiot leczniczy oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków graficznych (piktogramy).
4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których:

• rejestracja i zapis informacji mogłyby prowadzić do naruszenia godności oraz innych dóbr osobistych osób znajdujących się w zasięgu monitoringu (takich jak pomieszczenia higieniczno-sanitarne, przebieralnie, szatnie, pokój socjalny),
• są udzielane świadczenia zdrowotne oraz pobytu Pacjentów, w szczególności pokoi łóżkowych, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, (z wyjątkiem pomieszczeń, gdzie monitoring jest dopuszczalny lub nakazany na podstawie przepisów obowiązującego prawa).

1. Nagrania są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia nagrania, po czym zostaną trwale skasowane/nadpisane o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. A w przypadku, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujących przepisów prawa – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
2. Informacje o wykorzystaniu monitoringu, których treść znajduje się poniżej, podaje się do wiadomości Pacjentów i innych osób przez wywieszenie tych informacji w widoczny sposób w miejscu udzielania świadczeń oraz na Stronie internetowej Przychodni.

 

XVI.  Schemat postępowania w związku z ogłoszeniem stanu epidemii.

• 21

1. Pacjenci informowani są o konieczności kontaktu telefonicznego w celu ustalenia możliwości wizyty w Przychodni. Podczas rozmowy telefonicznej rejestracja przeprowadza ankietę wstępnej kwalifikacji w kierunku zakażenia koronawirusem SARS-CoV-2.
2. Pacjent zgłaszający się na wizytę, ma obowiązek posiadania maseczki, rękawiczek oraz poddać się dezynfekcji rąk w czasie wejścia na teren przychodni. Pacjent z objawami infekcji lub podejrzany o zakażenie koronawirusem SARS-CoV-2 powinien telefonicznie przełożyć wizytę w przychodni na inny termin.
3. Personel medyczny udzielający świadczeń zobowiązany jest do zakładania sprzętu ochronnego w czasie kontaktu z Pacjentem, szczególnie infekcyjnym.
4. Lekarz udzielający teleporady na podstawie przeprowadzonego wywiadu medycznego i oceny stanu zdrowia Pacjenta, ma możliwość wystawienia zalecenia, e-zwolnienia, e-skierowania, zlecenia na test na koronawirusa, e-recepty, sugestii bezpośredniej wizyty w przychodni lub kontaktu z pogotowiem ratunkowym (jeśli stan pacjenta będzie tego wymagał).
5. Jeśli lekarz podstawowej opieki zdrowotnej, udzielając świadczenia leczniczego (głównie w formie teleporady), stwierdzi podejrzenie zachorowania na COVID-19 lub zakażenia SARS-CoV-2, zapewnia możliwość transportu karetką dedykowaną transportowi CIVID-19 (tel. 583403710) do podmiotu leczniczego uprawnionego i zobowiązanego do zlecania diagnostyki w kierunku COVID-19, czyli szpitala zakaźnego lub szpitala z oddziałami zakaźnym lub obserwacyjno-zakaźnym, albo szpitala prowadzącego izbę przyjęć lub SOR.
6. Lekarz z chwilą powzięcia podejrzenia lub rozpoznania zakażenia lub choroby zakaźnej wywołanej wirusem SARS-CoV-2 zgłasza ten fakt właściwemu państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu, przesyłając do PPIS prawidłowo wypełniony druk zgłoszenia, zgodny z wzorem, tj. Formularz zgłoszenia podejrzenia lub rozpoznania zakażenia lub choroby zakaźnej (ZLK-1), stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie zgłaszania podejrzeń i rozpoznań zakażeń, chorób zakaźnych oraz zgonów z ich powodu.

 

 

 

 

XVII. Postanowienia  końcowe

 

 

• 22

1. Do spraw nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie obowiązujące przepisy oraz zarządzenia Zarządu.
2. Regulamin podaje się do wiadomości pracowników oraz pacjentów poprzez jego umieszczenie w miejscach ogólnodostępnych.
3. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem nadania go przez Zarząd.

 

Załącznik nr 1 Struktura Organizacyjna BeaMed Przychodnia Lekarska

Załącznik nr 2 Procedura Udostępniania dokumentacji medycznej  BeaMed Przychodnia Lekarska

Załącznik nr 3 odpłatność za udostępnienie dokumentacji medycznej

Załącznik nr 4 cennik

Załącznik nr 5 Harmonogram pracy komórek

Załącznik nr 6 Wykaz Podwykonawców

Załącznik nr 7 Procedura Przyjmowania Skarg i Wniosków

 

Zarząd BeaMed Przychodna Lekarska Beata Bielecka

 

 

 

Właściciel Beata Bielecka

 

 

 

Dyrektor Paulina Bielecka

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego  BeaMed Przychodnia Lekarska

Procedura udostępniania dokumentacji medycznej i wysokość  opłat za udostępnianie dokumentacji medycznej w BeaMed Przychodnia Lekarska

 Podstawy prawne:

• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz.U. z 2020. poz. 2401
  z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 849 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2020. poz. 666 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r., poz. 150),
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”.

 Cel:

Niniejsza instrukcja ma na celu ustalenie jednolitych zasad udostępniania dokumentacji medycznej Pacjentom, osobom upoważnionym, przedstawicielom ustawowym Pacjenta oraz organom  i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

 Zakres stosowania:

• osoby, które udostępniają dokumentację medyczną są zatrudnione w BeaMed Przychodnia Lekarska którym Administrator w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO nadał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
• podmioty występujące o udostępnienie dokumentacji medycznej lub o udzielenie im informacji zawartych w dokumentacji medycznej.

 Odbiorcy dokumentacji medycznej

 Za życia Pacjenta, dokumentacja medyczna jest udostępniana:

• Pacjentowi,
• przedstawicielowi ustawowemu Pacjenta,
• osobie upoważnionej przez Pacjenta,
• podmiotom wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu.
• Po śmierci Pacjenta, dokumentacja medyczna jest udostępniana:
• osobie upoważnionej przez Pacjenta za życia,
• osobie, która w chwili zgonu Pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym,
• osobie bliskiej (tj. małżonek, krewny do drugiego stopnia lub powinowaty do drugiego stopnia w linii prostej, przedstawiciel ustawowy, osoba pozostająca we wspólnym pożyciu lub osoba wskazana przez Pacjenta), chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska (sprzeciw to oświadczenie złożone w przychodni przez jedną z osób bliskich) lub sprzeciwił się temu Pacjent za życia (oświadczenie złożone w przychodni przez Pacjenta za jego życia, które odnotowuje się w dokumentacji medycznej).

 Formy udostępniania dokumentacji medycznej

Dokumentacja medyczna jest udostępniana:

• do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem Pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć,
• przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
• przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku, gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia Pacjenta,
• za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
• na informatycznym nośniku danych.

 Zasady udostępniania dokumentacji medycznej

• W celu uzyskania wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej osoby wskazane w pkt. III niniejszego dokumentu zobowiązane są złożyć wniosek (załącznik nr 2 – do uzupełnienia.
• Wniosek można:
• otrzymać w rejestracji BeaMed Przychodnia Lekarska.
• Odbioru kopi dokumentacji medycznej można dokonać:
• osobiście w BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka w Mińsku Mazowieckim przy ul. Wesoła 2A U5, Filia I w Dobrem, ul. Jana Kilińskiego 1, (po zweryfikowaniu tożsamości osoby odbierającej),
• elektronicznie przy łącznym spełnieniu następujących warunków:

– Pacjent wyraził pisemną zgodę na przesyłanie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej na wskazany przez siebie adres e-mail, oraz

– dokument został odpowiednio zabezpieczony, np. poprzez szyfrowanie, gdzie hasło wysyłane jest do wnioskodawcy przy użyciu drugiego kanału komunikacyjnego np. za pomocą telefonu do wnioskodawcy.

• Wydanie kopii dokumentacji medycznej musi być potwierdzone podpisem osoby odbierającej, zaś wniosek musi zostać wpisany do wykazu udostępnianej dokumentacji medycznej, który musi zawierać następujące informacje:
• imię (imiona) i nazwisko Pacjenta, którego dotyczy dokumentacja medyczna,
• sposób udostępnienia dokumentacji medycznej,
• zakres udostępnianej dokumentacji medycznej,
• imię (imiona) i nazwisko osoby innej niż Pacjent, której została udostępniona dokumentacja medyczna lub nazwę uprawnionego podmiotu lub organu (wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu),
• imię (imiona) i nazwisko oraz podpis osoby, która udostępniła dokumentację medyczną,
• datę udostępnienia dokumentacji medycznej.
• Jeżeli Pacjent, który złożył wniosek o udostępnienie dokumentacji nie jest w stanie odebrać przygotowanej dokumentacji osobiście, może pisemnie upoważnić inną osobę do jej odbioru.
• Pacjentowi przysługuje prawo do wycofania upoważnienia do udostępnienia dokumentacji medycznej w dowolnym momencie.

8. Informacje dodatkowe dotyczące udostępnia dokumentacji medycznej:

Dokumentację medyczną udostępnia się również:

• podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych;
• organom władzy publicznej, w tym Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom w ochronie zdrowia, a także Rzecznikowi Praw Pacjenta Szpitala Psychiatrycznego, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli;
• podmiotom, o których mowa w art. 119 ust.1 i 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli na zlecenie ministra właściwego do spraw zdrowia;
• upoważnionym przez podmiot, o którym mowa w art. 121 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
  o działalności leczniczej, osobom wykonującym zawód medyczny, w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru nad podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą;
• Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nią zadań określonych w art. 31n ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1373, z późn. zm.),
• Agencji Badań Medycznych w zakresie określonym ustawą z dnia 21 lutego2019 r. o Agencji Badań Medycznych (Dz.   poz.  447 oraz z 2020 r.  poz.567),
• ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, sądom, w tym sądom dyscyplinarnym, prokuraturom, lekarzom sądowym i rzecznikom odpowiedzialności zawodowej, w związku z prowadzonym postępowaniem,
• uprawnionym na mocy odrębnych ustaw organom i instytucjom, jeżeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek,
• organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawności, w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem,
• podmiotom prowadzącym rejestry usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów,
• zakładom ubezpieczeń, za zgodą Pacjenta,
• komisjom lekarskim podległym ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, wojskowym komisjom lekarskim oraz komisjom lekarskim Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Agencji Wywiadu, podległym Szefom właściwych Agencji,
• osobom wykonującym zawód medyczny, w związku z prowadzeniem procedury oceniającej podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych na podstawie przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia albo procedury uzyskiwania innych certyfikatów jakości, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia,
• wojewódzkiej komisji do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której mowa w art. 67e ust. 1, w zakresie prowadzonego postępowania,
• spadkobiercom w zakresie prowadzonego postępowania przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której mowa w art. 67e ust.1,
• osobom wykonującym czynności kontrolne na podstawie art.39 ust. 1 ustawy z dnia 28kwietnia 2011r. o systemie   informacji   w ochronie   zdrowia, w zakresie niezbędnym do ich przeprowadzenia,
• członkom zespołów kontroli zakażeń szpitalnych, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 grudnia2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 i 1495 oraz z 2020 r. poz.284,322, 374 i 567), w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań,
• szkole wyższej lub instytutowi badawczemu do wykorzystania w celach naukowych, bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację osoby, której dokumentacja dotyczy.

9. Przechowywanie dokumentacji

• BeaMed Przychodnia Lekarska przechowuje dokumentację medyczną przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
• dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;
• zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną Pacjenta, które są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie;
• skierowań na badania lub zleceń lekarza, które są przechowywane przez okres:

– 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,

– 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie –
w przypadku, gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się Pacjenta w ustalonym terminie, chyba że Pacjent odebrał skierowanie;

• dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.
• Dokumentacji medycznej w przypadku zgonu Pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;
• Po upływie okresów wymienionych w pkt. 1 i pkt. 2 podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych niszczy dokumentację medyczną w sposób uniemożliwiający identyfikację Pacjenta, którego dotyczyła. Dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być wydana Pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez Pacjenta.
• Po upływie okresów, o których mowa w pkt 9; podpunkt 1). do postępowania z dokumentacją medyczną będącą materiałem archiwalnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), stosuje się przepisy wydane na podstawie 5 ust. 2 i 2b tej ustawy

10. Odpłatność

• Definicje pojęć:
• kopia – to dokument wytworzony przez odwzorowanie oryginał dokumentacji medycznej
  w formie kserokopii albo odwzorowania cyfrowego (skanu),
• wyciąg – skrótowy dokument zawierający wybrane informacje lub dane z całości dokumentacji medycznej,
• odpis – dokument wytworzony przez przepisanie tekstu z oryginału dokumentacji medycznej
  z wiernym zachowaniem zgodności co do treści z oryginałem.
• Za udostępnienie dokumentacji medycznej w postaci kopii, wyciągu, odpisu oraz w formie informatycznego nośnika danych, BeaMed Przychodnia Lekarska pobiera opłaty w wyłączeniem pkt. 3 niniejszego rozdziału VII. Wysokość opłaty ustala podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych, tj. BeaMed Przychodnia Lekarska przy zachowaniu wymagań określonych w pkt. 4 niniejszego rozdziału. Cennik stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
• Opłaty nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej:
• Pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy z żądanym zakresie
  w postaci kopii, wyciągu, odpisu oraz w formie informatycznego nośnika danych,
• W związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją ds. orzekania o zdarzeniach medycznych o której mowa w art. 67e ust. 1 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
• Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji oraz Agencji Badań Medycznych.
• w związku z postępowaniem, o którym mowa w 17d ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, prowadzonym przez Rzecznika Praw Pacjenta
• Maksymalna wysokość opłat wynosi:
• za jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej: 0,002,
• za jedną stronę kopii lub wydruku dokumentacji medycznej: 0,00007,
• za udostępnienie dokumentacji na informatycznym nośniku danych: 0,0004

– przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie.

 

 

Zarząd BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka

 

 

Właściciel Beata Bielecka

 

 

Dyrektor Paulina Bielecka

 

Załącznik nr 3

ODPŁATNOŚĆ ZA UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

Na podstawie zarządzenia nr 1 z dnia 01-06-2022 BeaMed Przychodnia Lekarska informujemy, że dokumentacja medyczna udostępniana jest bezpłatnie przy pierwszym żądaniu.

Wysokość opłat za udostępnianie dokumentacji medycznej na żądanie pacjenta po raz kolejny od dnia 01-12-2024 roku wynosi:

1. Jedna strona wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – 16,32zł

(nie może przekraczać 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale)

2. Jedna strona kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – 0,57zł

(nie może przekraczać 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia
w poprzednim kwartale)

3. Udostępnianie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych-3,26zł

     (nie może przekraczać 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia
w poprzednim kwartale)

 

Podstawa prawna:

1. Komunikat GUS z 11-05-2022 w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w III kwartale 2024r. –8 161,62zł
2. Ustawa z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

Załącznik nr 4

Cenniki

                                      Zarząd BeaMed Przychodnia Lekarska Beata Bielecka

 

Właściciel Beata Bielecka